Let’s improve productivity
Skab smartere digitale arbejdsgange i Microsoft Office og Office 365 med DynamicTemplate og DynamicTemplate Cloud. Den dynamiske skabelonløsnings mange integrationer sikrer fejlfrit indhold og korrekt branding i alle dokumenter på tværs af alle systemer.
Kunder i alle brancher
En fleksibel og dynamisk skabelonløsning
Smartere digitale arbejdsgange med DynamicTemplate
Arbejd smartere digitalt
Automatiseret dokumentdannelse, med korrekt layout og indhold, sikrer klart sprog – hver gang.
Forøg effektiviteten
Forenkel vedligeholdet af skabeloner i Microsoft Office og Office 365 og flet data fra dine forretningssystemer.
Skab tilgængelige skabeloner
Alle medarbejdere kan oprette tilgængelige dokumenter med dynamiske og automatiserede skabeloner.
Arbejd på tværs af alle systemer
Dan fejlfrie dokumenter hvor som helst, når som helst med DynamicTemplate Cloud skabelonløsningen.
Potentialet med DynamicTemplate er stort
Se jeres potentielle besparelse med DynamicTemplate
Funktioner
Skabelonløsningen, der giver jer maksimal fleksibilitet
Hvorfor bruge 800 skabeloner, hvis man kan nøjes med 5? Med DynamicTemplate bliver alle jeres skabeloner reduceret til et absolut minimum. Alt dokumentindhold placeres nemlig centralt som byggeblokke, så ændringer kun skal gennemføres én gang for at slå igennem overalt.
Uanset hvilken afdeling brugeren er fra, tilpasser skabelonen modtager- og afsenderdata, logo, kampagnegrafik mv. til den aktuelle kontekst. Integrationer tilsikrer, at data kan flettes med alle systemer.
Centralt styret indhold og automatiserede workflows gør det nemt at leve op til alle krav ift. lovgivning og brand.
Skabelonens automatiserede flow hjælper brugeren i mål med opgaven og minimerer risikoen for fejl.
Den intuitive og kodeløse opbygning sikrer, at brugeren hurtigt kan tage de tidsbesparende funktioner i brug. Den enkle brugergrænseflade i Microsoft Office gør, at brugerne selv kan varetage vedligeholdelsen af indhold decentralt, uden involvering af IT i det daglige.
Få flere muligheder
Regelmotor
Byg logiske regler, der automatisk udvælger, beregner og indsætter indhold ud fra foruddefinerede betingelser – uden brug af kode.
Flettekildemodul
En værktøjssamling til Excel, der automatiserer dannelsen af flettekilder til DynamicTemplate. Få automatiske adresseopslag, der giver hurtigere behandlingstid og færre fejl.
E-læringskurser
Tilbyd dine brugere et effektivt værktøj til uddannelse, opkvalificering og onboarding med intuitive og spændende e-læringskurser. Eksportér kurserne i et SCORM-format og indlejr dem direkte i jeres eget LMS.
Insight
Insight giver adgang til udvidede statistikker med detaljerede brugsmønstre på afdelings- og brugerniveau. Ideelt til opfølgning på den organisatoriske implementering og realisering af en business case.
Integrationer til alt
Vores integrationsliste udvides konstant
Indsæt automatisk data fra alle organisationens systemer med mere end 50 integrationer til ESDH-/fagsystemer, CRM-systemer, opslagsservices og digitale posttjenester. DynamicTemplate samler al dokumentdannelse og -redigering på tværs af alle systemer og forenkler arbejdsgange.
Med DynamicTemplate Clouds API er det også muligt for alle andre systemer at integrere til DynamicTemplate og gøre brug af den avancerede dokumentoprettelse helt uden brug af Microsoft Office.
Tilmeld dig Insight
Insight er din indgang til at vide mere om smartere digitale arbejdsgange med Microsoft Office og Office 365
Glade kunder
Det siger vores kunder
”Vi har indberettet tre datasikkerhedsbrud, fordi persondata var blevet udsendt forkert. Indhentning af persondata og at få det afsendt er blevet meget mere sikkert med DynamicTemplate.”
Kim Christophersen
Tværfagligleder, Esbjerg Kommune
”Med forhåndsopmærkede skabeloner og fraser skal den enkelte medarbejder ikke bruge tid på at gøre sit dokument tilgængeligt. Det er allerede gjort på forhånd, da de benytter sig af standardiseret tekst”
Anette Stokholm
Webmaster, Ringkøbing-Skjern Kommune
”DynamicTemplate tilbyder en lang række intuitive funktioner, der effektiviserer dokumentdannelse. Hvis man går de ekstra skridt og sætter sig grundigt ind i de funktioner, kan man kombinere dem på en ny måde og komme frem til automatisering på et meget avanceret niveau til stor gavn for slutbrugerne og kommunens økonomi."
Jacky Hansen
Jacky Hansen, IT og Digitaliseringskonsulent, Holstebro Kommune
”DynamicTemplate tilbyder en lang række intuitive funktioner, der effektiviserer dokumentdannelse. Hvis man går de ekstra skridt og sætter sig grundigt ind i de funktioner, kan man kombinere dem på en ny måde og komme frem til automatisering på et meget avanceret niveau til stor gavn for slutbrugerne og kommunens økonomi."
Jacky Hansen
Jacky Hansen, IT og Digitaliseringskonsulent, Holstebro Kommune
”For brugeren er DynamicTemplate en stor hjælp og meget nemt at anvende. Hvis fraseredaktørerne oplæres korrekt – og det hjælper Dania Software med – så er det en let og intuitiv proces, der effektiviserer arbejdsgange for mange ansatte.”
Hanne Rysgaard
Digitaliseringskonsulent og ESDH-ansvarlig, Thisted Kommune
"Vore 1.500 brugere kan nu let finde de rigtige skabeloner - og vi er garanteret et ensartet grafisk design på alle kommunens skrivelser."
Morten Alm
IT-chef, Assens Kommune
"I forbindelse med Center for Social Service i Egedal Kommunes implementering af DynamicTemplate og standardiseringen af centerets skriftlige afgørelser er antallet af klagesager halveret! Derudover sparer sagsbehandlerne meget tid på at skrive og udsende breve med DynamicTemplate, da arbejdsgangen er blevet forenklet markant.”
Jan Falk
Teamleder CSS, Egedal Kommune
"Vi har valgt at se på international best practice, og her stødte vi på DynamicTemplate-løsningen, der netop er blevet implementeret i vores kommune. Det er en win-win løsning, der både tilgodeser sagsbehandlernes, borgernes og kommunens samlede behov, og vi forventer gode resultater."
Nick Brown
Director og Fin. and Env., Gravesham Borough Council
"Efter Implementeringen af DynamicTemplate benyttes der nu kun en håndfuld Word-skabeloner i hele kommunen til sagsbehandling! Den nødvendige vedligeholdelse kræver et minimum af ressourcer i forhold til tidligere."
David Schjelde
Specialkonsulent, Hørsholm Kommune
"Efter implementeringen af DynamicTemplate benyttes der nu kun 6 Word-skabeloner i hele kommunen til sagsbehandling. Den nødvendige vedligeholdelse er derfor begrænset til en ubetydelig lille opgave!"
Ole Magnus Stensrud
Rådmand, Kragerø Kommune
”DynamicTemplate letter arbejdet med dokumentskabeloner markant, og vi forventer langt mere effektive arbejdsgange internt i kommunen samtidig med, at vi får et mere ensartet udtryk overfor vores borgere og erhvervsliv.”
Anethe Mannerhagen
Kanslichef, Västerås Stad
”DynamicTemplate har givet en sikker og fleksibel løsning i forbindelse med fremstilling af både digitale og fysiske breve. Snitfladen til Doc2Mail gør det desuden lettere at understøtte digital post”
Claus Huulgaard Sørensen
IT-konsulent, Aarhus Kommune
Lynhurtig implementering
Så let kommer du i gang med DynamicTemplate
01
Behovsafklaring
Med udgangspunkt i jeres designguide hjælper vi jer med at afklare, hvilke skabeloner I har behov for.
02
Workshops
Gennem nogle få halvdags workshops hjælper vi jeres superbrugere i gang. Slutbrugerne behøver ingen uddannelse i DynamicTemplate.
03
Forankring
Når løsningen er i drift hjælper vi jer med at følge op på den organisatoriske forankring, så jeres udnyttelse og succes bliver maksimal.
Løsning til alle platforme
DynamicTemplate lokalt og i skyen
KLIENT
- Microsoft Office 2010-365 ProPlus
- MSI installationspakke
- Data ligger kun lokalt på en filserver
- Cloud API til 3.partsintegrationer
- Platformuafhængig
- Databehandleraftale
CLOUD
- Office 365 deployment
- Cloud API til 3.partsintegrationer
- Platformuafhængig
- Databehandleraftale
- MSI installationspakke
- Data ligger kun lokalt på en filserver
Opdag jeres muligheder med Insight
Insight er din indgang til at vide mere om smartere digitale arbejdsgange med Microsoft Office og Office 365