Let’s improve
 signatures

OutlookSignature sikrer automatisk ensartethed i alle email-signaturer i Microsoft Outlook og Office 365. Signaturen dannes dynamisk ud fra brugerens profil og fremstår synligt i din email før afsendelse. 

Kunder i alle brancher

Professionelt og ensartet udtryk

Signaturløsning til alle platforme

N

Styrk jeres branding i emails

Med signaturløsningen fra Dania Software får alle brugere automatisk én eller flere dynamiske signaturer.

N

Minimér vedligeholdet

Signaturen sættes op med dynamiske elementer som f.eks. tekst, logo og kampagnegrafik mv., der automatisk udfyldes på baggrund af data fra AD og Azure AD.

N

Få en driftssikker løsning

OutlookSignature er en driftssikker løsning, hvor alle signaturer indsættes i brugerens email til tjek inden afsendelse.

N

Gør det nemt for alle

Nye medarbejdere får automatisk tildelt deres relevante signaturer, og når der sker opdateringer, rulles de automatisk ud.

 

Fordele og funktioner

Fleksibel og dynamisk signaturløsning til hele Office 365

OutlookSignature anvender brugerens oplysninger fra AD eller Azure AD til at indsætte dynamiske elementer som f.eks. afdelingsnavn, kontaktoplysninger, logo, disclaimer og anden kampagnegrafik.

OutlookSignature anvender en unik teknologi til at danne dynamiske signaturer og synliggøre dem i brugernes emails før afsendelse. Løsningen er udviklet med specielt fokus på Microsofts Outlook og løser opgaven direkte i jeres miljø, uden routing af emails.

 

Med OutlookSignature kan en særlig intern signatur anvendes, hvor unødvendig grafik og tekst er fjernet for at gøre de interne korrespondancer mere overskuelige. Derudover tager OutlookSignature højde for reply-emails, hvor den automatisk undgår gentagelse af unødvendig grafik.

OutlookSignature installeres hos brugerne som en MSI installationspakke til Outlook klientapplikationerne eller via manifestfilen i jeres Office 365 Tenant. Derfra sker alt automatisk, og IT kan fokusere på andre opgaver.

Glade kunder

Store som små virksomheder bruger OutlookSignature med stor tilfredshed

"Vore 1.500 brugere kan nu let finde de rigtige skabeloner - og vi er garanteret et ensartet grafisk design på alle kommunens skrivelser."

 

Morten Alm

IT-chef, Assens Kommune

"I forbindelse med Center for Social Service i Egedal Kommunes implementering af DynamicTemplate og standardiseringen af centerets skriftlige afgørelser er antallet af klagesager halveret! Derudover sparer sagsbehandlerne meget tid på at skrive og udsende breve med DynamicTemplate, da arbejdsgangen er blevet forenklet markant.”

 

Jan Falk

Teamleder CSS, Egedal Kommune

"Vi har valgt at se på international best practice, og her stødte vi på DynamicTemplate-løsningen, der netop er blevet implementeret i vores kommune. Det er en win-win løsning, der både tilgodeser sagsbehandlernes, borgernes og kommunens samlede behov, og vi forventer gode resultater."

 

Nick Brown

Director og Fin. and Env., Gravesham Borough Council

"Efter Implementeringen af DynamicTemplate benyttes der nu kun en håndfuld Word-skabeloner i hele kommunen til sagsbehandling! Den nødvendige vedligeholdelse kræver et minimum af ressourcer i forhold til tidligere."

 

David Schjelde

Specialkonsulent, Hørsholm Kommune

"Efter implementeringen af DynamicTemplate benyttes der nu kun 6 Word-skabeloner i hele kommunen til sagsbehandling. Den nødvendige vedligeholdelse er derfor begrænset til en ubetydelig lille opgave!"

 

Ole Magnus Stensrud

Rådmand, Kragerø Kommune

”DynamicTemplate letter arbejdet med dokumentskabeloner markant, og vi forventer langt mere effektive arbejdsgange internt i kommunen samtidig med, at vi får et mere ensartet udtryk overfor vores borgere og erhvervsliv.”

 

Anethe Mannerhagen

Kanslichef, Västerås Stad

”DynamicTemplate har givet en sikker og fleksibel løsning i forbindelse med fremstilling af både digitale og fysiske breve. Snitfladen til Doc2Mail gør det desuden lettere at understøtte digital post”

 

Claus Huulgaard Sørensen

IT-konsulent, Aarhus Kommune

Få styr på jeres signaturer

Kontakt os uforpligtende for en gennemgang af mulighederne i OutlookSignature.