Webtilgængelighed i Frederikssund Kommune

feb 3, 2020 | AccessibilityFixer, Offentlig sektor

Frederikssund Kommune står sammen med Europas øvrige myndigheder i en omstillingsfase, hvor digitalisering skal indtænkes i hele processen fra dokumentdannelse til udgivelse på online platforme. EU har med sit webtilgængelighedsdirektiv (2016/2102 af 26. oktober 2016) ved lov fastlagt, at alle online materialer, herunder dokumenter og PDF’er, skal være webtilgængelige for alle.

Målet for Frederikssund Kommune er AAA rating

Kenneth Jensen, der er webmaster i Frederikssund Kommune, og hvis ansvarsområder blandt andet omfatter tilgængelighed, GDPR på kommunens webplatforme og visuel identitet, har høje ambitioner for kommunens digitale tilstedeværelse. Kenneth Jensen udtaler:

”Vores ambition er at være 100% AAA compliant indenfor webtilgængelighed inden september 2020. Selvom det er ambitiøst, er det i virkeligheden den bedste løsning, for jeg er ikke i tvivl om, at i løbet af relativt få år bliver AAA vurdering et krav, og den ekstra omkostning for at overholde AAA-vurderingen er minimal.”

Kenneth Jensen, Webmaster, Frederikssund Kommune

For at kunne stemple sit website med en AAA -vurdering, skal hjemmesiden overholde strenge standarder nedsat af organisationen W3C, som blandt andet dikterer, at alle dokumenter og PDF’er skal være 100% tilgængelige.

Mest mulig automatisering

Kenneth Jensen stod med en række udfordringer i forbindelse med dokumenttilgængelighed, men vigtigst af alt skulle han finde en måde at implementere en semi-automatiseret arbejdsproces, der var nem at tilgå og ikke tidskrævende:

”Vi har 2.500 pc-brugere, der skriver notater, breve og dokumenter på daglig basis. Jeg kan jo ikke bede dem alle om at huske at mærke tabeller op eller indsætte billedbeskrivelser uden hjælp. Det skal være nemt, enkelt og hurtigt.”

Kenneth Jensen, Webmaster, Frederikssund Kommune

Kenneth Jensen kontaktede derfor dania software med ønsket om en løsning, der med få klik kunne danne et tilgængeligt dokument. Projektet tog hurtigt form, og inden for tre uger havde Kenneth Jensen og dania software råskitserne klar til værktøjet  AccessibilityFixer.

Nødvendigt med et værktøj

AccessibilityFixer blev udviklet med brugeren for øje, for som Kenneth udtaler: ”Brugerne har meget forskellige it kompetencer, og tilgængelighed er jo ikke en del af deres kerneopgaver”.

De brugere, der har adgang til værktøjet, er glade og tilfredse. ”Værktøjet er simpelt og let at tilgå og forlænger ikke deres arbejdsgange, da det blot tager få klik at danne et tilgængeligt dokument”, uddyber Kenneth Jensen.

Kenneth Jensen er ikke i tvivl: ”Uden  AccessibilityFixer ville vi jo ikke komme i mål med tilgængelighed – det ville være umuligt”.

Testet af Dansk Blindesamfund

AccessibilityFixer er udviklet i tæt samarbejde med Kenneth Jensen og Dansk Blindesamfund, som har testet tilgængelige dokumenter, der er blevet dannet med  AccessibilityFixer. Det har resulteret i et gennemprøvet og brugernært værktøj.

At overholde lovgivningen behøver ikke være en uoverkommelig opgave, hvis blot man tager de rigtige valg. Som Kenneth Jensen siger:

”Tilgængelighed i PDF-filer og Word-dokumenter er jo slet ikke så stort et problem, hvis man bare overholder helt basale spilleregler. Disse spilleregler kan være svære at håndtere med mange brugere, hvorfor et intuitivt værktøj er at foretrække. Jeg er ikke i tvivl om, at  AccessibilityFixer hjælper os med at nå i mål; ikke blot lovgivningsmæssigt, men forhåbentlig også længere end det.”

Kenneth Jensen, Webmaster, Frederikssund Kommune

Vores nyhedsbrev

Opdag jeres muligheder med Insight

Insight er din indgang til at vide mere om smartere digitale arbejdsgange med Microsoft Office og Office 365