Let’s improve productivity

Skap smartere digitale arbeidsganger i Microsoft Office og Office 365 med DynamicTemplate og DynamicTemplate Cloud. Den dynamiske malløsningens mange integrasjoner sikrer feilfritt innhold og riktig varemerking i alle dokumenter på tvers av alle systemer.


Kunder i hele Skandinavia og i alle bransjer

EN FLEKSIBEL OG DYNAMISK MALLØSNING

Smartere digitale arbeidsganger med DynamicTemplate

N

Arbeid smartere digitalt

Automatisert dokumentopprettelse med riktig layout og innhold sikrer klart språk – hver gang.

N

Øk effektiviteten

Forenkle vedlikeholdet av maler i Microsoft Office og Office 365 og slå sammen data fra forretningssystemene dine.

N

Skap tilgjengelige maler

Alle medarbeidere kan opprette tilgjengelige dokumenter med dynamiske og automatiserte maler.

N

Arbeid på tvers av alle systemer

Opprett feilfrie dokumenter hvor som helst og når som helst med DynamicTemplate Cloud-malløsningen.

 

POTENSIALET MED DYNAMICTEMPLATE ER STORT

Se de potensielle besparelsene med DynamicTemplate

FUNKSJONER

Malløsningen som gir dere maksimal fleksibilitet

Hvorfor bruke 800 maler hvis man kan klare seg med fem? Med DynamicTemplate blir alle malene redusert til et absolutt minimum. Alt dokumentinnhold plasseres nemlig sentralt som byggeblokker, slik at endringer bare trenger å gjennomføres én gang for å slå gjennom overalt.

Uansett hvilken avdeling eller funksjon brukeren er fra, tilpasser malen mottaker- og avsenderdata, logo, kampanjegrafikk m.m. til den aktuelle konteksten. Integrasjoner sikrer at data kan flettes med alle systemer.

Sentralt styrt innhold og automatiserte arbeidsflyter gjør det enkelt å leve opp til alle krav i forhold til lovgivning og varemerke.
Malens automatiserte flyt hjelper brukeren i mål med oppgaven og minimerer risikoen for feil.

Den intuitive og kodeløse oppbyggingen sikrer at brukeren raskt kan ta i bruk de tidsbesparende funksjonene. Det enkle brukergrensesnittet i Microsoft Office gjør at brukerne selv kan ivareta vedlikeholdet av maler og innhold desentralt, uten å involvere IT-avdelingen i det daglige.

Få flere muligheter

Utvid DynamicTemplates funksjonalitet med våre tilleggsmoduler

Regelmotor

Bygg logiske regler som automatisk velger ut, beregner og setter inn innhold ut fra forhåndsdefinerte betingelser – uten bruk av kode.

Insight

Insight gir tilgang til utvidede statistikker med detaljerte bruksmønstre på avdelings- og brukernivå. Ideelt til oppfølging av den organisatoriske implementeringen og realiseringen av en business case.

Integrasjoner til alt

Vår integrasjonsliste utvides hele tiden

Sett inn data automatisk fra alle organisasjonens systemer med mer end 50 integrasjoner til elektroniske sak- og arkivsystemer, CRM-systemer, oppslagstjenester og digitale posttjenester. DynamicTemplate samler all dokumentopprettelse og -redigering på tvers av alle systemer og forenkler arbeidsganger.

Med DynamicTemplate Clouds API er det også mulig for alle andre systemer å integreres til DynamicTemplate og gjøre bruk av avansert dokumentopprettelse helt uten bruk av Microsoft Office.

Oppdag mulighetene med Insight

Insight er din inngang til å få vite mer om smartere digitale arbeidsganger med Microsoft Office og Office 365

Glade kunder

Det sier våre kunder

"DynamicTemplate letter arbeidet med dokumentmaler markant, og vi forventer langt mer effektive arbeidsganger internt i kommunen samtidig som vi får et mer ensartet uttrykk overfor våre innbyggere og næringsliv."

 

Anethe Mannerhagen

Sekretariatssjef, Västerås Stad

"De 1500 brukerene våre finner nå lett de riktige malene – og vi er garantert en ensartet grafisk design på alle kommunens skriv."

 

Morten Alm

IT Chef, Assens Kommune

"I forbindelse med Center for Sosial Service i Egedal Kommunes implementering av DynamicTemplate og standardiseringen av senterets skriftlige avgjørelser er antallet av klagesaker halvert! I tillegg sparer saksbehandlerne mye tid på å skrive og sende ut brev med dynamictemplate, da arbeidsgangen er blitt forenklet markant."

 

Jan Falk

Teamleder CSS, Egedal Kommune

"Vi har valgt å se på internasjonal best practice, og her møtte vi på DynamicTemplate-løsningen, som nettopp har blitt implementert i vår kommune. Det er en vinn-vinn løsning som både tilgodeser saksbehandlernes, innbyggernes og kommunens samlede behov, og vi forventer gode resultater."

 

Nick Brown

Director og Fin. and Env., Gravesham Borough Council

"Etter implementeringen av DynamicTemplate benyttes det nå kun en håndfull Word-maler i hele kommunen til saksbehandling! Det nødvendige vedlikeholdet krever et minimum av ressurser i forhold til tidligere."

 

David Schjelde

Spesialkonsulent, Hørsholm Kommune

"Etter implementeringen av DynamicTemplate benyttes det nå kun 6 Word-maler i hele kommunen til saksbehandling! Den nødvendige vedlikeholdelse er derfor begrenset til en ubetydelig liten oppgave!"

 

Ole Magnus Stensrud

Rådmann, Kragerø Kommune

"DynamicTemplate har gitt en sikker og fleksibel løsning i forbindelse med fremstilling av både digitale og fysiske brev. Snittflaten til Doc2Mail gjør det i tillegg lettere å understøtte digital post."

 

Claus Huulgaard Sørensen

IT-konsulent, Aarhus Kommune

LYNRASK IMPLEMENTERING

Så lett kommer du i gang med DynamicTemplate

i

01

Behovsavklaring

Med utgangspunkt i virksomhetens designguide hjelper vi dere med å avklare hvilke maler dere har behov for.

02

Workshoper

Gjennom noen få halvdags workshoper hjelper vi superbrukerne i gang. Sluttbrukerne trenger ingen opplæring i DynamicTemplate.

03

Forankring

Når løsningen er satt i drift, hjelper vi dere med å følge opp den organisatoriske forankringen, slik at utnyttelsen og suksessen blir maksimal.

Løsning for alle platforme

DynamicTemplate lokalt og i skyen

Oppdag mulighetene med Insight

Insight er din inngang til å få vite mer om smartere digitale arbeidsganger med Microsoft Office og Office 365