Let’s improve productivity
Skapa smartare digitala arbetsflöden i Microsoft Office och Office 365 med DynamicTemplate och DynamicTemplate Cloud. Den dynamiska mallösningens många integrationer säkerställer felfritt innehåll och korrekta varumärkesprofiler i alla dokument och i alla system.
Kunder i hela Skandinavien och alla branscher
EN FLEXIBEL OCH DYNAMISK MALLÖSNING
Smartare digitala arbetsflöden med DynamicTemplate
Arbeta smartare digitalt
Automatiserad dokumentframställning, med rätt layout och innehåll, säkerställer ett tydligt språk – varje gång.
Öka effektiviteten
Förenkla underhållet av mallar i Microsoft Office och Office 365 och koppla data från dina affärssystem.
Skapa tillgängliga mallar
Alla medarbetare kan skapa tillgängliga dokument med dynamiska och automatiserade mallar.
Arbeta över alla system
Funktioner
Mallösningen som ger dig maximal flexibilitet
Varför använda 800 mallar om man kan nöja sig med fem? Med DynamicTemplate kan du reducera dina mallar till ett absolut minimum. Allt dokumentinnehåll lagras nämligen centralt som byggstenar, vilket gör att ändringar bara behöver genomföras en gång för att slå igenom överallt.
Oavsett vilken avdelning eller funktion användaren tillhör, kommer mallen att anpassa mottagar- och avsändardata, logotyp, kampanjgrafik osv. till det aktuella sammanhanget. Integrationer säkerställer att data kan kopplas med alla system.
Centralt styrt innehåll och automatiserade arbetsflöden gör det enkelt att uppfylla alla krav i lagstiftningen och för varumärkespositioneringen.
De automatiserade flödena i mallarna hjälper användaren att slutföra uppgiften och minimera risken för fel.
Den intuitiva och kodfria designen säkerställer att användaren snabbt kan använda de tidsbesparande funktionerna. Det enkla användargränssnittet i Microsoft Office gör det möjligt för användarna att underhålla innehåll på ett decentraliserat sätt utan att behöva blanda in IT-avdelningen till vardags.
Få flera möjligheter
Regelmotor
Bygg logiska regler som automatiskt väljer, beräknar och infogar innehåll baserat på fördefinierade villkor – utan att använda någon kod.
E-utbildning
Erbjud användarna ett effektivt verktyg för utbildning, fortbildning och inskolning med intuitiva och spännande e-kurser. Exportera kurserna i SCORM-format och lägg in dem direkt i ert LMS.
Insight
Insight ger tillgång till utökad statistik med detaljerade användningsmönster på avdelnings- och användarnivå. Perfekt för uppföljning av organisatorisk implementering och realisering av ett affärsfall.
INTEGRATIONER TILL ALLT
Vår lista över integrationer växer konstant
Infoga data automatiskt från organisationens alla system med över 50 integrationer till ärende- och dokumenthanteringssystem, kunskapssystem, CRM-system, söktjänster och digitala posttjänster. Med DynamicTemplate kan dokument skapas och redigeras över alla system vilket förenklar arbetsflödena.
DynamicTemplates Cloud-API gör det också möjligt för alla andra system att integrera med DynamicTemplate och använda avancerad dokumentframställning helt utan att använda Microsoft Office.
Registrera dig för Insight
Insight är din ingång till att veta mer om smartare digitala arbetsflöden med Microsoft Office och Office 365
NÖJDA KUNDER
Det här säger våra kunder
”Med förhandsuppmärkta mallar och fraser behöver den enskilda medarbetaren inte lägga tid på att göra sitt dokument tillgängligt. Detta har ju gjorts i förväg eftersom de använder standardiserad text.”
Anette Stokholm
Webmaster, Ringkøbing-Skjern Kommune
”Vi har rapporterat tre datasäkerhetsöverträdelser eftersom personuppgifter hade skickats felaktigt. Att hämta in personuppgifter och få dem skickade har blivit mycket säkrare med DynamicTemplate.”
Kim Christophersen
IT- och digitaliseringskonsult, tvärvetenskaplig ledare, Esbjerg Kommune
”DynamicTemplate erbjuder ett stort antal intuitiva funktioner som effektiviserar dokumentskapandet. Om man anstränger sig lite extra och sätter sig väl in i dess funktioner kan man kombinera dem på ett nytt sätt och därigenom uppnå automatisering på en mycket hög nivå, vilket blir till stort gagn för slutanvändarna och kommunens ekonomi.”
Jacky Hansen
IT- och digitaliseringskonsult, Holstebro Kommune
”DynamicTemplate är en stor hjälp för användaren och mycket enkelt att använda. Om frasredaktörerna får korrekt upplärning – något som Dania Software hjälper till med – får man en enkel och intuitiv process som effektiviserar arbetsgångar för många medarbetare.”
Hanne Rysgaard
Digitaliseringskonsult och ansvarig för ärende- och dokumenthanteringslösningar
"DynamicTemplate underlättar arbetet med dokumentmallar markant, och vi förväntar oss att få mycket effektivare rutiner internt samtidigt som stadens varumärke mot kommunens invånare och näringsliv förbättras."
Anethe Mannerhagen
Kanslichef, Västerås Stad
"Våra 1500 användare kan nu enkelt hitta alla riktiga mallar – och vi är garanterade en genomgående likadan grafisk design i alla kommunens utskick."
Morten Alm
IT chef, Assens Kommune
"När vi på Center for Social Service i Egedal Kommun implementerade DynamicTemplate och standardiserade centrets skriftliga beslut så halverades antalet klagomål! Dessutom sparar handläggarna väldigt mycket tid på att skriva och skicka ut brev med dynamictemplate nu när arbetssättet så märkbart har gjorts enklare."
Jan Falk
Gruppchef CSS, Egedal Kommune
"Vi valde att se på bästa praxis internationellt, och här stötte vi på DynamicTemplate-lösningen som nyligen har implementerats i vår kommun. Det är en win-win-lösning som både tillgodoser handläggarnas, invånarnas och kommunens behov, och vi förväntar oss goda resultat."
Nick Brown
Director og Fin. and Env., Gravesham Borough Council
"Efter implementeringen av DynamicTemplate används nu enbart en handfull Wordmallar i hela kommunen i förbindelse med ärendebehandling! Det underhåll som är nödvändigt kräver extremt lite av våra resurser jämfört med tidigare."
David Schjelde
Specialkonsulent, Hørsholm Kommune
"Efter införandet av DynamicTemplate används nu bara 6 stycken Wordmallar i hela kommunen för ärendehantering. Det nödvändiga underhållet av mallar är därför begränsat till en obetydligt liten uppgift!"
Ole Magnus Stensrud
Kommunchef, Kragerø Kommune
"DynamicTemplate har gett oss en säker och flexibel lösning i samband med framställandet av både elektroniska och fysiska brev. Doc2Mails gränssnitt gör det dessutom enklare att understödja elektronisk post."
Claus Huulgaard Sørensen
IT-konsulent, Aarhus Kommune
BLIXTSNABB IMPLEMENTERING
Så här enkelt kommer du igång med DynamicTemplate
01
Definiera behov
Med utgångspunkt från din designguide hjälper vi dig att fastställa vilka mallar du behöver.
02
Workshoppar
Med några få workshoppar på en halvdag vardera hjälper vi dina superanvändare att komma igång. Slutanvändarna behöver ingen utbildning i DynamicTemplate.
03
Förankring
När lösningen är i drift hjälper vi dig att följa upp förankringen i organisationen så att lösningen kan utnyttjas till fullo med maximal framgång.
LÖSNING FÖR ALLA PLATTFORMAR
DynamicTemplate lokalt och i molnet
KLIENT
- Microsoft Office 2010-365 ProPlus
- MSI installationspaket
- Data ligger bara lokalt på en filserver
- Cloud API för tredjepartsintegrationer
- Plattformsoberoende
- Personuppgiftsbiträdesavtal
CLOUD
- Office 365 deployment
- Cloud API för tredjepartsintegrationer
- Plattformsoberoende
- Personuppgiftsbiträdesavtal
- MSI installationspaket
- Data ligger bara lokalt på en filserver
Upptäck dina möjligheter med Insight
Insight är din ingång till att veta mer om smartare digitala arbetsflöden med Microsoft Office och Office 365